Indeks usług świadczonych w Urzędzie Gminy

Nasza jednostka samorządu terytorialnego przystąpiła do akcji masowej Przejrzysta Polska. W ramach programu podjęliśmy się wdrożenia szeregu zadań, których celem jest poprawa funkcjonowania w myśl zasad: przejrzystości, braku tolerancji dla korupcji, partycypacji społecznej, przewidywalności, fachowości i rozliczalności.

Urząd Gminy Długosiodło otrzymał certyfikat za zrealizowanie 6 zadań obowiązkowych.

ZADANIA ZREALIZOWANE PRZEZ URZĄD GMINY W RAMACH AKCJI "PRZEJRZYSTA POLSKA"

Opracowanie opisu usług świadczonych w samorządzie.

Informatory pełnią funkcje poradników, dzięki nim można szybko dowiedzieć się:

• jak załatwić sprawę w urzędzie?
• jakie dokumenty należy zabrać ze sobą?
• ile to będzie kosztowało?
• ile czasu potrwa załatwienie sprawy?

Celem stworzenia informatorów jest lepsze zaspokojenie potrzeb informacyjnych mieszkańców Gminy, przedsiębiorców oraz wszystkich zainteresowanych. Materiały informacyjne zawierają opis podstawowych usług z zakresu administracji publicznej świadczone przez samorząd gminny. Zapraszamy do pobrania i korzystania z naszych informatorów:

• Zarządzenie w sprawie wprowadzenia procedury aktualizacji kart usług.

Wydział Finansowo-Budżetowy

Wydanie decyzji na łączne zobowiązanie pieniężne Wydanie zaświadczenia o stanie majątkowym Wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach i opłatach lokalnych Zaświadczenie o dochodach z gospodarstwa rolnego Podatek od nieruchomości Podatek od środków transportu Podatek leśny Wniosek w sprawie odroczenia i rozłożenia na raty zobowiązań podatkowych - osoby fizyczne Wniosek w sprawie odroczenia i rozłożenia na raty zobowiązań podatkowych - przedsiębiorcy Wniosek w sprawie umorzenia zobowiązań podatkowych - osoby fizyczne Wniosek w sprawie umorzenia zobowiązań podatkowych - przedsiębiorcy

Urząd Stanu Cywilnego, Ewidencja Ludności

Dowody osobiste Zameldowanie na pobyt stały Zameldowanie na pobyt czasowy trwający ponad 3 m-ce Zameldowanie cudzoziemca Wymeldowanie z pobytu stałego Wymeldowanie z pobytu czasowego trwającego ponad 3 m-ce Wpisanie wyborcy do rejestru wyborców Udostępnienie danych z Ewidencji Ludności, Zbioru PESEL, Ewidencji Dowodów Osobistych Uzyskanie odpisu Aktu Stanu Cywilnego Zgłoszenie urodzenia dziecka Zgłoszenie zgonu Zawarcie małżeństwa w formie cywilnej Zawarcie małżeństwa w formie wyznaniowej Wpisanie zagranicznego Aktu do Polskiej Księgi Stanu Cywilnego Sprostowanie bądź uzupełnienie Aktu Stanu Cywilnego Zmiana nazwiska lub imienia

Wydział Organizacyjny, Sprawy wojskowe

Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych Wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych Wydanie zaświadczenia o uiszczeniu opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych Poświadczenie zgodności duplikatów, odpisów, wyciągów wypisów oraz kopii Poświadczenie własnoręczności podpisów Uznanie żołnierza lub poborowego za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny Wniosek o udostępnienie informacji publicznej Druk wniosku o udostępnienie informacji publicznej

Działalność gospodarcza

Ewidencja działalności gospodarczej (wpis, zmiana wpisu, zawieszenie/wznowienie działalności, zawiadomienie o zaprzestaniu) Druk EDG-1 wraz z załącznikami Instrukcja wypełnienia Druku EDG-1 Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej

Wydział Rozwoju Gospodarczego, Infrastruktury Technicznej, Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska

Wydanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości Decyzja o udzieleniu zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych Decyzja w sprawie wydania zezwolenia na usunięcie drzew z nieruchomości nieleśnej Zezwolenie na utrzymywanie psa rasy uznawanej za agresywną Wydanie decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości Wydanie postanowienia o rozgraniczeniu nieruchomości Wydanie postanowienia zatwierdzającego podział nieruchomości Zaświadczenie o spełnieniu warunków określonych w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach Zawiadomienie o oznaczeniu nieruchomości numerem porządkowym Wgląd do planu miejscowego zagospodarowania gminy Długosiodło Wniosek o wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Druk wniosku o wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Zaliczka alimentacyjna

Kadry i Oświata

Postępowanie egzaminacyjne na stopień nauczyciela mianowanego Wybór kandydata na stanowisko dyrektora przedszkola, szkoły, placówki oświatowej prowadzonej przez Gminę Długosiodło Dofinansowanie kosztów kształcenia z tytułu ukończenia nauki zawodu/przyuczenia do wykonywania określonej pracy młodocianych pracowników Wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych

Wprowadzenie i wdrożenie kodeksu etycznego pracowników urzędu gminnego.

Zarządzeniem Wójta Gminy Długosiodło z dnia 16.08.2005 nr 60/2005 został wprowadzony Kodeks Etyki Pracowników Urzędu Gminy w Długosiodle. Celem Kodeksu jest sprecyzowanie wartości i standardów zachowania pracowników samorządowych, związanych z pełnieniem przez nich obowiązków, zebranie ich w postaci katalogu oraz poinformowanie mieszkańców o standardach zachowania jakich mają prawo oczekiwać od pracowników samorządowych.

• Kodeks etyki pracowników

Opracowanie i wdrożenie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Program współpracy Gminy Długosiodło z organizacjami pozarządowymi został określony w uchwale Rady Gminy Długosiodło nr XIX/281/2012 z dnia 24 września 2012 r.

• Program i zasady współpracy Gminy Długosiodło z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego

Opracowanie krótkiego materiału przybliżającego mieszkańcom istniejący w gminie aktualny strategiczny dokument rozwojowy.

• Planowanie strategiczne - W jakim kierunku będzie rozwijać się nasza gmina?

Plan Rozwoju Lokalnego Gminy Długosiodło na lata 2004 - 2013 został określony w uchwale Rady Gminy Długosiodło nr XVIII/118/2004 z dnia 30 czerwca 2004 roku.

• Plan Rozwoju Lokalnego Gminy Długosiodło na lata 2004 - 2013

Wieloletni Plan Inwestycyjny Gminy Długosiodło na lata 2005 - 2015

• Uchwała Rady Gminy Długosiodło nr XXIX/208/05 z dnia 29 września 2005 r.
• Załącznik do uchwały - Wieloletni Plan Inwestycyjny Gminy Długosiodło na lata 2005 - 2015
• Uchwała Rady Gminy Długosiodło nr XXXIII/244/2006 z dnia 24 marca 2006 r.
• Załącznik do uchwały - Zmiany w Wieloletnim Planie Inwestycyjnym Gminy Długosiodło na lata 2005 - 2015
• Co to jest Wieloletni Plan Inwetycyjny?

Wprowadzenie procedury naboru na każdy wakat w urzędzie Gminy. Procedura powinna zwierać wymóg konkursów na stanowisko kierownicze.

• Zarządzenie i regulamin procedury naboru na wolne stanowiska pomocnicze i obsługi.
• Zasady przeprowadzenia rekrutacji pracowników.

Urząd przygotowuje i rozpropaguje książeczkę (coroczny informator budżetowy dla mieszkańców) pt. "Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy".

• Zarządzenie Wójta Gminy Długosiodło w sprawie ustalenia procedury tworzenia corocznego informatora budżetowego "Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy".
• Informator budżetowy "Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy 2006".